Todo lo que necesitas saber sobre la firma electrónica en El Salvador
Si estás interesado en la firma electrónica, ¡este artículo es para ti! Aprenderás qué es, cuáles son sus ventajas y desventajas, su validez legal y en qué puedes implementarla.
Debes de tomar en cuenta que en El Salvador, existen dos tipos de firma electrónica de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Firma Electrónica de El Salvador: la simple y la certificada. Sin embargo, en este artículo nos enfocaremos únicamente en la firma electrónica simple.custom jersey online adidas yeezy 350 boost v2 nike air max for sale cheap nike air max sc cheap nfl jersey adidas promo code sales on adidas shoes nike air jordan low Human Hair wig for sale cheap human hair wigs custom jersey custom hockey jerseys lesbian sex toys buffalo bills jersey for sale
¿Qué es la firma electrónica?
Una firma electrónica es una indicación de la intención de una persona de aceptar el contenido de un documento o un conjunto de datos con los que se relaciona la firma, un método para verificar la autenticidad e integridad de un documento o transacción electrónica. Para que lo tengas más claro es el equivalente digital de la firma manuscrita y puede ser utilizada en lugar de ella para firmar contratos, acuerdos, transacciones bancarias, entre otros documentos legales.
¿Sabías que incluso es más simple autenticar un documento con este método?
¿Qué no es la firma electrónica?
¡OJO! debes tomar en cuenta que la firma electrónica NO es tu firma manuscrita escaneada.
¿Quiénes pueden hacer uso de la firma electrónica?
- Persona natural
- Profesionales
- Funcionarios públicos
- Personas jurídicas
¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica?
- Elimina las barreras geográficas
- Mejora la interacción
- Facilita el acceso a la información
- Reduce costos
- Procesos más rápidos
- Integridad de la información
- Respaldo legal
- Confiabilidad
- Mayor seguridad en documentos y trámites
¿Cuáles son las desventajas de la firma electrónica?
Aunque la firma electrónica ofrece varios beneficios, es importante evaluar cuidadosamente las desventajas y considerar las necesidades específicas de cada caso antes de adoptarla.
- Dependencia de proveedores de servicio
- Aceptación limitada
- Falta de uniformidad
¿Es válida la firma electrónica en El Salvador?
Esto es lo que nos dice el sitio web oficial de la Ley de Firma Electrónica de El Salvador:
“Desde finales de los años noventa se viene gesticulando el desarrollo de la normativa de la Firma Electrónica en el país. Es hasta en el 2012 que se ingresa la propuesta de ley a la Asamblea Legislativa, siendo aprobada tres años después, en octubre del 2015 y entra en vigor en abril de 2016 contando El Salvador a partir de entonces, con el respaldo legal para el uso de herramientas tecnológicas, como lo es la Firma Electrónica.
Entre los años 2018 y 2019 se gestiona financiamiento con el Banco Mundial y la República de China (Taiwán) así como la implementación del convenio de Cooperación FOMILENIO II, con lo que se efectuaron diferentes consultorías para implementar la Autoridad Certificadora Raíz y la implementación de casos de uso en entidad como el Ministerio de Hacienda, Banco Central de Reserva y Centro Nacional de Registros y fortalecer la creación de la Unidad de Firma Electrónica.
Sin embargo, a pesar de estar en lo más fuerte de la pandemia, el 2020 fue un año en que se presentaron avances significativos, ya que se logró finalizar la construcción de los Centros de Datos, se diseñó la Norma Técnica para las entidades que prestarán el servicio de Firma Electrónica, el cual fue promovida a través de una consulta pública en conjunto con OASARTEC, en la que se involucraron entidades de gobierno y diferentes actores del sector empresarial productivo del país. En septiembre del mismo año, se lleva a cabo la implementación técnica de la Autoridad de Certificación Raíz y es a partir de este momento en que se marca el rumbo en El Salvador para que todas las empresas interesadas en acreditarse en los diferentes Servicios de Certificación puedan iniciar su proceso de acreditación a través de la Unidad de Firma Electrónica y puedan iniciar operaciones”.
Como leíste en el texto anterior la Firma Electrónica es válida en El Salvador. Incluso existe un Comité Técnico Consultivo de Firma Electrónica, según el art. 38 de la Ley, del cual CONEXION es parte. El Comité está conformado por candidatos propietarios y suplentes de instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, gremiales de la empresa privada y universidades acreditadas en el Ministerio de Economía.
¿En qué puedo utilizar la firma electrónica en mi empresa?
1. Contratos
Puedes hacer uso de esta para firmar contratos con clientes, proveedores o empleados, lo que puede acelerar el proceso de firma y reducir los costos asociados con la impresión y el envío de contratos en papel.
2. Autorizaciones
Tales como la aprobación de solicitudes de vacaciones, la autorización de compras o la aprobación de gastos.
3. Documentos internos
En documentos internos de la empresa, como actas de reuniones, políticas internas o cualquier otro documento que requiera la firma de múltiples personas.
4. Certificados y licencias
Puedes emitir certificados y licencias, lo que puede facilitar el proceso de obtención de estas.
Para utilizar esta herramienta en tu empresa, puedes utilizar servicios en línea que te permiten firmar documentos electrónicamente, por ejemplo: DocuSign, Adobe Sign y SignNow.
Es importante verificar que el proveedor de servicios de firma electrónica que elijas cumpla con los estándares de seguridad y privacidad necesarios para garantizar la validez de las firmas electrónicas en tus procesos empresariales. En El Salvador ya contamos con dos proveedores de servicios de certificación acreditados por la Unidad de Firma Electrónica del Ministerio de Economía: https://firmaelectronica.economia.gob.sv/proveedores-fe/
Te recomendamos asesorarte con profesionales en el tema. Recuerda que en Ticongle Agency contamos con profesionales dispuestos a ayudarte en el crecimiento de tu empresa.
