Aprende a organizar eventos online con éxito
Durante la pandemia vivida en el 2020 los eventos online se volvieron clave en las estrategias de marketing digital de las marcas y aunque hoy en día ya se pueden realizar eventos presenciales, hay que tener en cuenta que los eventos online llegaron para quedarse.
Sin embargo, organizar un evento online no es tan sencillo como puede parecer y es por eso que hoy queremos enseñarte como puedes organizar tu propio evento online.
Empecemos desde lo más básico y entendamos que es un evento online, cuáles son los beneficios de organizar uno, los tipos que existen y algunas plataformas.
¿Qué es un evento online?
Un evento online consiste en un acontecimiento previamente planificado con fecha, hora y lugar específico el cual se lleva a cabo a través de plataforma digital como por ejemplo Zoom o Google Meet.
¿Y cuáles son los beneficios de organizar un evento online?
- No existen límites geográficos
- Mayor capacidad de invitados
- Interacciones inmediatas
- Grabación del evento
- Traducción en tiempo real
- Reducción de costos
¿Qué tipos de eventos online existen?
- Webinars
- Congresos
- Capacitaciones
- Talleres
- Clases online
- Lanzamientos de productos
- Torneos
- Eventos deportivos o políticos
- Entrevistas
- Eventos de beneficencia
¿Cuáles son las plataformas que existen para realizar un evento online?
Toma en cuenta que las plataformas brindan opciones gratuitas, pero suelen tener ciertas limitaciones, es por eso que antes de escoger la plataforma que utilizarás debes identificar previamente cuáles son tus objetivos, cantidad de asistentes y presupuesto.
Existen muchas plataformas para realizar este tipo de eventos, te compartimos algunas de las plataformas más conocidas:
¿Y qué sucede si deseas que tu evento sea más innovador?
Puedes realizar tus eventos a través de nuestra plataforma hakki una plataforma inmersiva basada en tecnología web y realidad extendida. En ella puedes realizar conferencias, recorridos interactivos, ferias virtuales y más, hakki se adapta al evento y temática de tu interés.
Para que conozcas de qué se trata, te compartimos los siguientes eventos que hemos realizado:
Evolucionando a Sociedades Sostenibles
Te recomendamos leer: hakki: La plataforma inmersiva de eventos virtuales hecha por salvadoreños
Pero ahora sí, la pregunta del millón,
¿Cómo puedo organizar un evento online?
Para que puedas realizar tu propio evento sin morir en el intento, lo hemos dividido en etapas:
Pre-evento virtual:
En esta primera etapa ya tenemos que haber definido previamente el objetivo y estrategia a seguir para el evento, también debemos tener definido el tipo de evento que vamos a ofrecer, la plataforma que vamos a utilizar y la cantidad de asistentes.
Asumamos que quieres realizar un Webinar, deberás definir y contactar a tus posibles ponentes, los temas que se van a impartir y también la duración de cada ponente.
Una vez definido todo esto, es tiempo de realizar la difusión de la convocatoria, este dependerá de la estrategia que hayas definido, pero puedes realizar las siguientes acciones:
- Realizar una landing page
- Crear contenido relacionado al evento
- Enviar emails a tu público objetivo
Una vez que hemos realizado esto, estamos listos para nuestra siguiente fase:
Día del evento:
Para este día te brindamos algunas recomendaciones que debes considerar para que sea todo un éxito:
- Revisa la calidad de tu Internet
- Realiza una doble verificación
- Desarrolla un plan de contingencia
Logramos finalizar nuestro evento, ¿es todo? ¡NO!
Post evento:
No ha terminado todo, sin embargo, ya casi estamos finalizando. En esta fase debes seguir las siguientes pautas:
- Comparte la grabación de tu evento lo más pronto que puedas
- Integra contenido extra cuando envíes la grabación
- Difunde los resultados de tu evento.
¡Listo! Tu evento online ha finalizado con éxito.
Sabemos que puede ser difícil, pero no debes preocuparte, gracias a la agencia de nuestros jóvenes Ticongle Agency podrás realizar un evento online con mucho éxito. ¡Contáctenos!
