Project Management: la disciplina para lograr proyectos exitosos

Conocer sobre el Project Management es clave para asegurar el éxito en los proyectos, sin importar si son cortos o extensos.

Es por eso que hoy queremos compartir contigo todos los beneficios que esta disciplina ofrece a los negocios.

¿Qué es Project Management?

Según el PMM Institute, es una disciplina que abarca la organización, el planeamiento, la motivación y el control de los recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para lograr el éxito en uno o varios proyectos dentro de las limitaciones establecidas.

En otras palabras, el Project Management o Gestión de Proyectos consiste en mejorar los procesos para lograr proyectos exitosos.

Beneficios de la Gestión de Proyectos:

• Aumentar la productividad
• Comunicación efectiva
• Uso eficiente de los recursos
• Satisfacción del cliente
• Flexibilidad
• Mayor tolerancia al riesgo
• Aprendizaje retrospectivo

¿Sabías que las empresas que subestiman esta disciplina fracasan un 67% más en sus proyectos?

¿Qué es un proyecto?

Consiste en una planificación de diferentes conjuntos de actividades con el fin de producir bienes o servicios que satisfagan o resuelvan determinado problema.

Fases de un proyecto:

Los proyectos poseen un ciclo de vida, el cual se divide en cinco fases:

Home

En esta fase se define el proyecto en líneas generales, acá se determina el valor y factibilidad del proyecto, definiendo:

• Alcance del proyecto
• Recursos dispuestos
• Presupuesto

Planificación

Crearás los objetivos usando una hoja de ruta del proyecto, en ella se especificará cómo se gestionará cada área durante la ejecución del mismo. También deberás definir los hitos y fechas clave para cada etapa.

Ejecución

En está fase tu equipo se enfocará en lograr los objetivos que establecieron previamente. Necesitarán utilizar la información recopilada en las dos fases anteriores con el fin de crear y lanzar el proyecto dentro del plazo establecido.

Monitoreo

En esta fase deberás medir la efectividad del proyecto, identificar que salió bien y que salió mal. Procura brindar comentarios que ayuden a tu equipo mejorar y aprender de sus errores.

Cierre

Para esta fase deberás presentar los entregables finales a tu cliente. Ten presente que no existe una fórmula o una manera correcta de finalizar un proyecto, esto depende de cada empresa.

Metodologías en la Gestión de Proyectos:

Existen varias metodologías, sin embargo hoy te compartiremos las más conocidas y utilizadas. 

Dependiendo del tipo de proyecto que vayas a realizar puedes utilizar alguna de las siguientes metodologías: 

Agile

Consiste en técnicas aplicadas a ciclos de trabajo cortos. Es decir que con cada etapa completada puedes entregar avances.

Scrum

Consiste en “sprints” cortos los cuales se utilizan para crear un ciclo de proyecto. Generalmente estos ciclos duran entre una y dos semanas y se pueden organizar en equipos de hasta 10 personas.

Waterfall o cascada

Esta metodología a diferencia de la Agile y Scrum, se basa en un proceso lineal y simula una cascada con un orden secuencial.

Kanban

En esta metodología haces uso de tableros el cual te permite visualizar el estado del proyecto y con ello asignar nuevas tareas de forma efectiva.

Ahora ya conoces qué es el Project Management y los beneficios de hacer uso de esta disciplina en tu negocio ¿Estás listo para disponer de los servicios de un Project Manager? o ¿Quieres convertirte en un profesional del Project Management?

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